Чиновники Минфина России в письме от 21 июля 2009 г. 03-08-05  разъяснили свою точку зрения относительно требований, предъявляемых к документу, подтверждающему постоянное местонахождение иностранной организации в том государстве, с которым Россия имеет международный договор. Данный подтверждающий документ должен быть заверен компетентным органом соответствующего иностранного государства. Если же подтверждение составлено на иностранном языке, налоговому агенту необходимо перевести его на русский язык. Датой представления документа считается дата, указанная при выдаче уполномоченными органами. В Налоговом кодексе не установлена обязательная форма таких документов, однако в документе должен быть указан конкретный период, в отношении которого подтверждается постоянное местопребывание. Если этот период не указан, такое подтверждение относится к календарному году, в котором выдан данный документ.

Источник News.Buhgalteria.ru